En 2024, 78 % des responsables de formation estimaient qu’un plan bien conçu était la clé de voûte d’un apprentissage en ligne performant. Alors vous vous demandez sûrement comment réaliser une formation qui suscite l’engagement de vos participants ? Quels sont les incontournables à intégrer pour garantir l’efficacité pédagogique de votre programme ? Et comment structurer clairement les modules afin de maximiser l’apprentissage et la rétention des connaissances ?
Eh bien, dans cet article nous allons voir ensemble comment élaborer une formation qui guidera efficacement vos apprenants vers leurs objectifs à travers un exemple de formation.
Points à retenir :
- Analysez les besoins des apprenants pour définir les objectifs pédagogiques et les compétences à développer.
- Structurez un plan clair avec des modules équilibrant théorie, pratique, évaluation et consolidation.
- Intégrez des méthodes variées comme le blended-learning, les ateliers, et les supports numériques pour diversifier l’apprentissage.
- Prévoyez des pauses et ajustez la charge de travail pour maximiser l’assimilation des connaissances.
- Utilisez des évaluations continues (quiz, projets) pour mesurer les acquis et ajuster le contenu en temps réel.
- Personnalisez l’accompagnement en fonction des niveaux et besoins spécifiques de chaque apprenant.
- Planifiez un suivi post-formation pour mesurer l’impact et identifier les axes d’amélioration pour des résultats durables.
Qu’est-ce qu’un exemple de formation et en quoi est-ce utile ?
Un exemple de formation est un cas concret ou une mise en situation illustrée d’un plan de formation appliqué.
Il sert à montrer comment un plan peut être structuré en fonction d’un objectif précis (ex : montée en compétences sur un outil ou reconversion vers un métier).
Ce type d’exemple permet de mieux comprendre comment articuler les modules, quelles méthodes choisir, et comment adapter le format au public visé.
Il permet de visualiser :
- La structure pédagogique (modules, séquences)
- Les méthodes d’apprentissage (théorie, pratique, évaluation)
- Les supports en ligne et supports en présentiel
- Les temps de formation (durée, rythme, pauses)
Avoir un exemple clair vous aide à concevoir une formation continue ou une formation initiale plus rapidement et plus efficacement, tout en garantissant la cohérence avec les besoins des apprenants.
Quels sont les types de formation à envisager ?
Avant de vous lancer, voyons d’abord quels sont les différents types de dispositifs existants pour créer une formation. Les formations professionnelles les plus efficaces sont celles qui répondent précisément aux objectifs des apprenants et/ ou de l’entreprise qui sollicite une expertise.
On distingue trois dispositifs de formation :
1.1 La formation initiale
La formation initiale s’adresse principalement aux étudiants qui découvrent un métier pour la première fois. Elle fait souvent partie d’un cursus de formation initiale dans un lycée, une université ou via des centres de formation spécialisés.
Globalement, c’est un système de formation qui permet aux étudiants d’acquérir une certification professionnelle reconnue par les branches professionnelles et elle est principalement effectuée en présentiel avec des cours théoriques et pratiques.
1.2 La formation professionnelle continue
La formation professionnelle continue constitue une obligation légale pour les entreprises, mais c’est également un levier de compétitivité. Elle concerne aussi bien les salariés que les indépendants qui souhaitent développer leurs compétences tout au long de leur vie professionnelle.
La formation professionnelle continue permet de faire évoluer ses pratiques ou d’anticiper les mutations d’un secteur d’activité.
On retrouve différentes méthodes de formation pro continue :
- Formation en présentiel : Idéale pour favoriser l’échange et l’interaction. Les cours peuvent être animés sous forme d’ateliers, de jeux de rôle ou de mises en situation.
- Formation à distance (e-learning) : Elle peut être synchrone (en direct avec un formateur, webinaires, classes virtuelles) ou asynchrone (modules en libre accès, vidéos, quizz). Formation à distance asynchrone et formation à distance synchrone sont donc deux modalités à envisager selon les besoins et le temps de formation disponible.
- Formation en blended-learning : Combine formation en présentiel et formation à distance pour proposer le meilleur des deux mondes.
1.3 La formation en alternance
La formation en alternance, également appelée formation par alternance, repose sur des types de contrats particuliers (contrat d’apprentissage, contrat de professionnalisation) et concerne aussi bien les jeunes que les actifs en reconversion.
Les entreprises les apprécient car ils permettent de développer des compétences opérationnelles rapidement et selon leurs propres méthodes, par la suite, le contrat d’apprentissage découle bien souvent sur un CDI ou un CDD dans l’entreprise formatrice.
Choisir le bon type de formation professionnelle
Dans le cadre de la formation professionnelle, vous pouvez opter pour :
- Une formation diplômante ou formation qualifiante : Obtenir une certification reconnue par les branches professionnelles ou un titre enregistré au répertoire national des certifications professionnelles (RNCP).
- Des certificats de qualification professionnelle (CQP) : Gérés par une branche professionnelle par laquelle le certificat est délivré, ils valident les acquis de son expérience et correspondent aux besoins spécifiques d’un métier.
- Des titres professionnels : Proposés par les organismes de formation agréés et garantissent des compétences opérationnelles.
En parallèle, n’oubliez pas l’existence du compte personnel de formation (CPF) pour mobiliser le financement de la formation. Certaines entreprises proposent des solutions de cofinancement, selon les types de contrats et les priorités de développement.
Maintenant que nous avons fait le point sur les principaux types de formation, passons au cœur de notre sujet qui est l’exemple d’une formation professionnelle. Nous allons voir comment créer un plan redoutablement efficace et professionnel.
Exemple de formation : Construire un plan efficace
Pour construire votre formation, vous aurez besoin d’un plan de formation bien conçu. Ce plan favorise la montée en compétences des participants en structurant parfaitement le déroulé de la formation.
Ce plan permet :
- de structurer l’apprentissage,
- de clarifier les objectifs,
- et de définir les modalités d’évaluation.
Surtout, il constitue un outil de pilotage pour mesurer l’impact de la formation sur la performance globale de votre organisation. Y introduire de la rigueur et de la méthodologie est fondamental : vous gagnez en efficacité et en crédibilité vis-à-vis de vos apprenants et de la direction.
Voyons plus en détail comment le construire.
Analyser les besoins et définir l’objectif
Avant de mettre en place une formation, cerner la visée professionnelle, le but final de la formation : s’agit-il d’une formation pour reconversion ou d’un programme visant à développer des compétences déjà existantes ? Les responsables RH, le responsable de formation, ou le manager direct réaliserons un audit pour préciser les lacunes et les forces des salariés.
Définir les méthodes d’apprentissage et les supports
Un équilibre harmonieux entre théorie et pratique garantit une meilleure acquisition et rétention des savoirs, et vous avez de nombreux moyens pour varier l’apprentissage dans votre formation :
- Les méthodes : Apprentissage participatif (ateliers, jeux de rôle), cours magistraux, tutoriels en ligne, etc.
- Les supports en ligne : e-books, webinaires, quizz, vidéos, plateformes LMS.
- La formation en présentiel : Supports papier, ressources physiques, interventions d’experts.
- Les formations en alternance : Combinaison de cours théoriques en centre et pratique en entreprise.
Lorsque vous élaborez votre plan de formation, veillez à répartir la charge de travail pour éviter la surcharge des apprenants. Prévoyez des temps de pause et de consolidation, c’est tout aussi important que la transmission de nouvelles compétences.
Exemple de plan de formation professionnel
Une fois que vous avez déterminé les objectifs et défini les besoins, vous organisez votre plan de formation selon des modules précis.
Nous avons réalisé un plan type pouvant vous servir d’exemple :
En suivant cette trame, vous assurez une progression pédagogique cohérente, tout en laissant la flexibilité nécessaire pour ajuster le contenu ou la durée de chaque module.
En prenant en compte chaque étape – de l’analyse des besoins à la sélection des méthodes et supports adaptés – vous pouvez construire un plan de formation pertinent et motivant.
Ce document constitue alors votre feuille de route, assurant une progression pédagogique cohérente, tout en restant flexible pour s’adapter aux évolutions de votre secteur ou aux nouvelles attentes de vos collaborateurs.
Un plan de formation bien préparé optimise la montée en compétences et permet à votre organisation de mieux répondre aux défis d’un environnement professionnel en constante mutation.
Créer un module de formation engageant et efficace
Pour qu’un module de formation soit réellement impactant pour vos élèves, l’équilibre entre les différentes phases d’apprentissage : (théorie, exercices pratiques, évaluation et moments de pause) est impératif.
Au-delà de la simple transmission de connaissances, l’objectif est de maintenir l’attention des apprenants et de leur permettre de progresser à leur rythme. Chaque module de formation comporte plusieurs temps ou étapes :
- Phase théorique (temps d’apprentissage)
Présentez les concepts clés de façon claire et concise : un diaporama ou un support écrit peut servir de base, tandis que des capsules vidéo ou des webinaires viendront dynamiser la session. Afin de mieux ancrer les informations, encouragez les apprenants à poser des questions ou à partager leurs réflexions dès ce stade. - Phase pratique (temps d’application)
Immédiatement après la théorie, proposez des exercices concrets, des études de cas ou des simulations. Cette mise en pratique rapide permet aux apprenants de comprendre comment appliquer les notions abordées et de recevoir un feedback immédiat de la part du formateur. L’idéal : des groupes de travail pour stimuler la collaboration et l’échange de points de vue. - Évaluation intermédiaire (temps d’évaluation)
Pour tester les compétences en cours d’acquisition, vous pouvez mettre en place des quiz, des mini-projets ou des ateliers d’auto-évaluation. Le but est d’identifier les éventuelles lacunes, sans pour autant mettre la pression aux participants. De cette façon, le formateur peut ajuster le contenu ou le rythme si nécessaire. - Temps de pause et de consolidation
Enfin, prévoyez régulièrement des moments de décompression : ils permettent aux apprenants d’assimiler les connaissances, de discuter entre eux et de se détendre avant d’aborder un nouveau sujet. Ces pauses font partie intégrante du module, car elles contribuent à la concentration et au bien-être des participants.
En structurant chaque module autour de ces quatre temps forts (apprentissage, application, évaluation et pause) et en suivant ces conseils, vous valorisez pleinement les acquis des apprenants. Ils quittent ainsi la session avec un sentiment de progression et des compétences directement utilisables dans leur environnement de travail.
Mettre en place la formation et guider les apprenants
Le plan de formation en main et vos modules parfaitement organisés, vous allez passer à la mise en œuvre sur le terrain, auprès de vos apprenants. L’objectif est de déployer les contenus prévus et de maintenir la motivation et l’engagement des apprenants, du début à la fin de la formation.
Animer une formation
Les formations professionnelles doivent rester interactives pour capter l’attention des participants et stimuler leur implication.
Pour y parvenir, vous :
- organisez des discussions collectives,
- encouragez l’échange de bonnes pratiques,
- utilisez les bons outils pour vos animations,
- mettez en place des ateliers en petits groupes.
Dans une configuration plus formelle, des études de cas ou des jeux de rôle renforcent l’acquisition des compétences tout en rendant la formation plus dynamique.
N’hésitez pas à varier les formats et les médias (vidéos, quizz, mises en situation) afin de maintenir l’intérêt des apprenants et de faciliter l’assimilation des savoirs.
Personnaliser l’accompagnement
Chaque salarié ou élève arrive avec son propre niveau d’expertise, ses expériences passées et des contraintes de temps spécifiques. En tant que formateur, vous savez différencier les parcours pour répondre à ces besoins variés. Par exemple, vous proposez plusieurs niveaux de difficulté dans vos exercices pratiques, ou des modules optionnels pour approfondir certains sujets.
Si la formation cible un public large, alors segmentez les groupes en fonction de leurs prérequis ou de leur poste actuel.
Évaluer et valider les acquis
Pour faire valider les acquis, mettez en place un dispositif d’évaluation tout au long du parcours de formation.
Plusieurs techniques s’offrent à vous :
- Tests de positionnement : Ils permettent de mesurer le niveau de départ de chaque apprenant et d’adapter la formation en conséquence.
- Évaluation continue : Grâce à des quiz, des exercices pratiques ou des mises en situation, vous pouvez suivre la progression de chaque participant en temps réel.
- Retour d’expérience : Sollicitez l’avis des apprenants à chaque étape, notamment sur la pertinence des contenus et la clarté des explications.
- Certification finale : Dans certains cas, obtenir un diplôme ou une validation reconnue par une branche professionnelle donnée peut constituer un atout majeur pour vos collaborateurs.
Lorsqu’il s’agit d’une formation de votre entreprise, prévoyez également un suivi post-formation. Celui-ci permet de mesurer l’impact du dispositif sur la performance individuelle et collective, d’identifier les éventuels axes de progrès et de continuer à accompagner les salariés dans la mise en pratique de leurs nouvelles compétences.
Pour aller plus loin, inspirez-vous de modèles concrets (plan de formation, programme détaillé, fiche de cours) adaptés à différents contextes professionnels. Accéder aux exemples pratiques.
FAQ – Questions récurrentes
Comment adapter un exemple de formation à mon propre contexte ?
Un exemple de formation n’est jamais figé. Il sert de point de départ que vous pouvez adapter selon :
- les objectifs pédagogiques (montée en compétence, reconversion, onboarding, etc.),
- le profil des apprenants (niveau, disponibilité, expérience),
- les ressources disponibles (temps, budget, outils, formateurs),
- et le format (présentiel, distanciel, alternance, etc.).
L’idée est d’en faire une trame modulable, que vous ajustez au fur et à mesure, comme on ajuste une recette selon les ingrédients du moment.
Comment déterminer l’objectif d’une formation ?
Demandez-vous : s’agit-il d’une formation pour reconversion (changement de métier) ? D’une formation pour développer des compétences déjà existantes ? Voulez-vous obtenir une certification reconnue par les branches professionnelles ou préparer une formation diplômante ?
Clarifier cet objectif vous aidera à sélectionner les méthodes d’apprentissage, à définir le temps de formation, et à préciser comment valider les acquis des apprenants à chaque étape.
Comment financer une formation ?
Le financement de la formation varie selon plusieurs dispositifs :
- Compte personnel de formation (CPF) : mobilisable par tous les actifs pour suivre une formation éligible, qu’il s’agisse d’une formation qualifiante ou certifiante.
- Plan de formation de l’entreprise : lorsque l’organisation prend en charge le coût pour ses salariés.
- Organismes publics ou branche professionnelle : certains dispositifs soutiennent le financement de la formation professionnelle, notamment dans le cadre d’une reconversion professionnelle ou de formations en alternance.
N’hésitez pas à vous rapprocher d’un organisme de formation pour connaître les types de contrats en vigueur et les prises en charge possibles.
Conclusion
En partant d’un exemple de formation bien construit, vous gagnez du temps, vous structurez mieux vos contenus, et vous engagez davantage vos apprenants.
Le secret ? Adaptez chaque plan à vos objectifs et à vos publics. Et n’oubliez pas : ce qui fait la différence, c’est la clarté, la progression, et la capacité à mesurer ce qui fonctionne.
Grâce à une certification professionnelle ou à des certificats de qualification professionnelle comme Qualiopi, vous valorisez davantage les compétences acquises tout au long du parcours. Les avantages de la formation sont multiples : amélioration continue, employabilité renforcée, et développement d’une culture d’apprentissage long de sa vie professionnelle.
C’est ainsi que vous garantissez un véritable impact sur la performance et la satisfaction de vos apprenants.