Qualiopi pour les nuls : Définition et explication

Qualiopi est une certification pour les organismes de formation, de bilan de compétences, et de VAE. Elle garantit notamment le respect de normes strictes de qualité dans la formation professionnelle et permet d’accéder à des financements publics ou mutualisés. Cette certification est obligatoire pour les centres de formation depuis le 1er janvier 2022. Mais à quoi sert cette certification ? Pourquoi a-t-elle été mise en place ? Quel est cet organisme certificateur ? Quels avantages avoir d’une certification Qualiopi pour un organisme ? Et pour les apprenants ? Nous allons découvrir cela ensemble afin que vous soyez parfaitement informé sur cette certification professionnelle.

Aperçu de l'article

Qualiopi pour les nuls : les origines de qualiopi

Qualiopi, la marque de qualité pour les organismes de formation professionnelle, a été mise en place dans le cadre d’une réforme visant à améliorer la qualité des prestations de formations. Cette certification, devenue obligatoire, remplace Datadock et impose des critères du référentiel national qualité plus stricts, avec des audits réguliers pour assurer le respect des normes.

illustration d'un label qualité sur des produits

Quelles différences entre Datadock et Qualiopi ?

La différence majeure entre Qualiopi et Datadock réside dans le niveau d’exigence et de formalité qui est bien plus technique et avancé. Datadock était un dispositif de référencement basé sur une déclaration des organismes de formation, sans audit externe obligatoire. Cela qui avait parfois des conséquences sur la qualité des formations et ne garantissait pas aux clients de la formation de satisfaire leurs différents besoins.

En revanche, Qualiopi est une certification plus rigoureuse, nécessitant un audit externe par un organisme accrédité. Elle exige des critères plus stricts et détaillés pour évaluer la qualité des formations. La marque qualiopi est rapidement devenu un gage de grande qualité. Une formation qui respecte les indicateurs et qui dispose du logo qualiopi vous assure de mettre toutes les chances de votre côté.

La qualité Qualiopi représente un engagement plus important en termes de qualité et de conformité pour les organismes de formation, assure que les évolutions et les innovations sont présentes dans les prestations et que les formations sont réévaluées régulièrement.

Quand et pourquoi la certification Qualiopi a été mise en place ?

L’initiative de Qualiopi a été lancée pour standardiser les prestations de formation et assurer une amélioration continue.

La certification est devenue une obligation pour tous les prestataires de formation professionnelle, y compris les formateurs indépendants, afin de garantir la transparence et la qualité des formations proposées.

Pourquoi cette certification est-elle obligatoire ?

L’obligation de la certification Qualiopi vise à renforcer la confiance des apprenants, des employeurs et des financeurs dans les formations proposées. Cela permet aux organismes de formation de démontrer leur engagement envers des standards élevés de qualité et d’efficacité.

Pour en savoir plus sur Qualiopi, rendez-vous sur cette rubrique du site travail-emploi.gouv.fr

illustration d'un label qualité

Les objectifs de la certification Qualiopi

Qualiopi vise à assurer une qualité constante dans les actions de formation et à inciter une amélioration continue.

Cette certification standardise les pratiques des organismes de formation, garantissant l’efficacité et la qualité des formations proposées. Elle est fondée sur des indicateurs spécifiques du référentiel national qualité, évaluant les compétences des formateurs et la mise en œuvre des formations.

Quels avantages pour les organismes de formation ?

Les organismes de formation certifiés bénéficient principalement de deux grands avantages à se faire certifier :

  • Les organismes certifiés Qualiopi sont reconnus pour la qualité de leurs formations, ce qui renforce grandement leur crédibilité sur le marché. Les exigences de la certification vous aidant à mieux vendre vos formations.
  • Ils sont éligibles aux financements publics et mutualisés, ouvrant ainsi de nouvelles opportunités de croissance et de développement.

Quels avantages pour les apprenants et les employeurs ?

Les bénéficiaires d’une formation certifiée qualiopi sont assurés :

  • de bénéficier de formations qui respectent des standards élevés de qualité et d’efficacité, assurant ainsi une meilleure expérience d’apprentissage.
  • d’investir sereinement dans la formation de leurs employés, en s’assurant de recevoir une formation adéquate et de qualité, alignée avec les besoins du marché du travail et permettant le développement des compétences de leurs équipes.
illustration d'un label qualité

Comment obtenir la certification ?

Pour obtenir la certification Qualiopi, un organisme de formation doit passer par un processus d’audit rigoureux, réalisé par un organisme certificateur. Celui-ci va se baser sur les 32 indicateurs du référentiel afin d’évaluer et assurer de la conformité aux exigences de qualité.

La certification Qualiopi pour les organismes de formation est basée ces étapes :

  1. Préparation à l’audit : Les organismes doivent se préparer en s’assurant que leurs pratiques sont conformes aux 32 indicateurs du référentiel Qualiopi. Ces indicateurs couvrent divers aspects de la formation, tels que la gestion des formations, la pédagogie et la satisfaction des apprenants.
  2. Audit par un organisme certificateur : Un audit rigoureux est réalisé par un organisme certificateur accrédité. Durant l’audit, chaque indicateur est minutieusement évalué pour vérifier la conformité aux exigences de qualité.
  3. Conseils pour réussir la certification : Pour réussir l’audit, il est conseillé de bien comprendre les critères du référentiel, de maintenir une documentation organisée et à jour, et d’impliquer toute l’équipe dans le processus de qualité. Il est également important de s’engager dans une démarche d’amélioration continue.

En suivant ces étapes et en se concentrant sur la qualité et l’efficacité de leurs formations, les organismes de formation augmentent leurs chances d’obtenir l’agrément Qualiopi.

Le référentiel Qualiopi

illustration d'une personne qui lit une liste

Le référentiel Qualiopi, structuré en sept étapes clés, établit des normes pour les organismes de formation, visant à garantir une offre de formation de haute qualité et adaptée aux besoins des bénéficiaires.

Je vais vous résumer tous les indicateurs en ces 7 étapes :

  1. Information transparente au public : Détails complets sur les prestations, incluant objectifs, méthodes, tarifs, et accessibilité, en particulier pour les personnes handicapées.
  2. Identification et adaptation des objectifs : Analyse des besoins des bénéficiaires pour définir et adapter les objectifs des formations.
  3. Adaptation des prestations et modalités d’accueil : Ajustement des prestations, de l’accompagnement et du suivi aux besoins spécifiques des bénéficiaires.
  4. Alignement des moyens pédagogiques et d’encadrement : Utilisation de moyens humains et techniques appropriés pour soutenir efficacement les formations.
  5. Développement des compétences du personnel : Formation continue et évaluation des compétences du personnel pour garantir une qualité d’enseignement optimale.
  6. Investissement dans l’environnement professionnel : Veille active sur les évolutions légales, métiers et innovations pédagogiques pour rester à la pointe du secteur.
  7. Recueil des appréciations et réclamations : Écoute et prise en compte des retours des parties prenantes pour améliorer en continu les prestations.

Pour une liste détaillée des 32 indicateurs qualiopi et des conseils plus approfondis, il est recommandé de consulter plus en détail ce document PDF présent sur le site du gouvernement.

Combien de temps faut-il pour obtenir une certification qualiopi ?

illustration d'une personne qui monte les échelons

Le temps requis pour obtenir la certification Qualiopi varie en fonction de plusieurs facteurs.

En moyenne, cela peut prendre entre 6 mois à un an.

Par exemple, un petit organisme de formation avec des processus bien établis peut se préparer et passer l’audit en environ 6 mois. Pour un organisme plus grand ou moins préparé, cela peut s’étendre à un an ou plus.

La phase de préparation, où l’organisme aligne ses pratiques avec les 32 indicateurs Qualiopi, est déterminante. Après cela, l’audit lui-même peut durer quelques jours, suivi par une période d’attente pour la décision de certification.

Changements et mises à jour récents dans Qualiopi 2023

Les dernières mises à jour de Qualiopi se concentrent sur l’amélioration continue des critères de qualité et l’adaptation aux évolutions pédagogiques et technologiques.

Ces changements visent à maintenir la pertinence et l’efficacité de la certification dans un environnement en constante évolution.

Qualiopi est essentielle pour l’amélioration constante de la formation professionnelle, assurant la qualité et l’efficacité des formations mises à disposition des utilisateurs. Elle est un gage de confiance pour les apprenants, les employeurs et les organismes de formation.

Comment Teachizy peut vous aider à obtenir une certification ?

illustration d'une personne qui analyse un site internet

Teachizy est un logiciel conforme qualiopi et vous donne accès à une plateforme sur laquelle créer, gérer et vendre vos formations.

Avec Teachizy, les organismes de formation peuvent créer des programmes conformes aux exigences de Qualiopi, suivre l’efficacité de leurs formations, et gérer la documentation nécessaire pour les audits.

En sachant que Teachizy permet aussi de centraliser les retours des apprenants, un élément clé dans le processus d’amélioration continue exigé par Qualiopi.

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