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Comment devenir formateur agréé : le guide complet

Si vous êtes ici, c’est que le métier de formateur vous fait de l’œil. Et on comprend pourquoi : il y a quelque chose de profondément gratifiant dans le fait de transmettre ses connaissances et passions à la génération future…  Mais alors, est-ce que n’importe qui peut devenir formateur ? Quelles sont les étapes à suivre et les démarches nécessaires pour devenir formateur agréé ? On explique comment devenir formateur agrée !

Aperçu de l'article

Quel diplôme pour devenir formateur ?

La première question que vous vous posez est sûrement : ai-je besoin d’un diplôme pour devenir formateur ? La réponse simple est : pas nécessairement. C’est plus une question d’être expert dans le domaine que vous souhaitez enseigner. Avez-vous une connaissance approfondie dans votre secteur ? Possédez-vous une compétence que d’autres aspirent à acquérir ? Bingo, nous sommes sur un bon départ ! 

Aux yeux de la loi, aucun diplôme n’est requis pour devenir formateur et l’accent est davantage mis sur l’expérience acquise en entreprise. D’après l’article L6352-1 du code du travail : « Il n’est pas nécessaire de justifier d’une qualification professionnelle particulière pour devenir formateur ou ouvrir un organisme de formation professionnelle continue. Cependant, toute personne qui propose des prestations de formation professionnelle continue doit justifier des titres et qualités des personnels d’enseignement et d’encadrement qu’elle emploie, et de la relation entre ces titres et qualités et les prestations réalisées dans le champ de la formation professionnelle. »

Mais soyons clairs : ne devient pas formateur qui veut ! Certaines qualités sont en effet très recommandées (voire nécessaires) pour exercer ce métier, notamment : 

  1. Une expertise solide : Être un as dans votre domaine, c’est la clé. Les participants veulent apprendre de quelqu’un qui connaît son sujet à fond. Soyez la référence, pas juste une voix.
  2. Une communication clairvoyante : La clarté est reine. Pouvez-vous expliquer des concepts complexes de manière simple et compréhensible ? C’est ce que recherchent les apprenants.
  3. Une adaptabilité : Chaque groupe est unique. Pouvoir ajuster votre approche en fonction des besoins spécifiques de vos participants est essentiel.
  4. De l’empathie : Comprenez les défis de vos étudiants. L’empathie crée une connexion et favorise un environnement propice à l’apprentissage.
  5. Un feedback constructif : Savoir guider et motiver nécessite de pouvoir donner un retour utile. Soyez prêt à évaluer, mais toujours dans un esprit constructif.

Pour résumer, si vous avez plusieurs de ces qualités, vous avez plusieurs cordes à votre arc pour exercer le métier de formateur. Toutefois, suivre une formation de formateur risque bien d’être la clef de votre succès. Pourquoi ? Tout simplement parce que vous aurez beau exceller dans votre domaine, tout le monde n’est pas forcément pédagogue ! Savoir transmettre vos connaissances, gérer efficacement l’administration de votre organisme de formation et justifier d’un bon support de formation sont autant de choses essentielles pour faire de vous un formateur de qualité… Sans compter qu’être formateur agréé, c’est acquérir automatiquement plus de crédibilité auprès de vos étudiants. 

Comment obtenir le titre de formateur agréé ? 

  1. Suivez la formation de votre choix et validez-la. Le plus efficace est de suivre une formation de formateur certifiée « Création et développement d’une activité de formation » répertoriée sur France Compétences. Cette dernière vous enseignera notamment à concevoir un programme, utiliser des outils pédagogiques pertinents et promouvoir votre activité grâce à une stratégie commerciale. Plus d’informations juste ici.
  2. Déclarez votre activité auprès de l’URSSAF. C’est une étape essentielle pour officialiser votre organisme ou centre de formation et devenir formateur agréé. Il vous sera nécessaire de choisir un statut adapté à chaque situation professionnelle : Vacataire occasionnel, Portage salarial, Auto-entrepreneur, Salarié ou Formateur indépendant. N’hésitez pas à jeter un œil à notre article sur les statuts juridiques pour en savoir plus ! 
  3. Réalisez la déclaration initiale d’activité de formation afin d’obtenir votre numéro d’enregistrement formateur indépendant.
  4. Déclarez votre activité en qualité de prestataire d’actions de développement des compétences.
  5. Référencez-vous au sein du Datadock afin d’apparaitre dans le catalogue des OPCO. Attention, cette étape est indispensable si vous souhaitez proposer des formations prises en charge par les financeurs !

Et voilà ! En suivant ces étapes, vous vous dirigez droit vers le titre de formateur agréé.

Quelles sont vos obligations en tant que formateur agréé ? 

Être un formateur agréé signifie avoir un statut juridique irréprochable. Vous vous devrez de respecter certaines obligations, dont

  • Le respect des lois du travail
  • Le respect de la convention collective nationale des organismes de formation
  • Le bilan pédagogique et financier (à faire via l’application « Mon activité formation« )
  • La mise en place d’une comptabilité et d’un règlement intérieur
  • La protection des données personnelles

Quelle certification pour son organisme de formation ?

La prochaine étape peut être celle d’obtenir une certification pour votre organisme de formation.

Une certification intéressante à mettre en avant ici est la certification Qualiopi qui « atteste de la qualité du processus mis en œuvre par les prestataires d’actions concourant au développement des compétences » et « permettre une plus grande lisibilité de l’offre de formation auprès des entreprises et des usagers » (source travail-emploi.gouv). Son objectif : garantir aux bénéficiaires que les formations dispensées répondent à des critères de qualité définis. Les domaines évalués sont : 

  • La conception des formations
  • La mise en œuvre des actions de formation
  • Le suivi et accompagnement des apprenants
  • L’évaluation des résultats obtenus.

Vous l’aurez compris : si vous opérez en tant que formateur agréé en France, explorer la voie de la certification Qualiopi peut non seulement renforcer la crédibilité de vos programmes de formation mais aussi vous ouvrir des opportunités de financement – on vous donne plus de détails juste en-dessous !

Les certifications sont-elles obligatoires ? 

Pour finir cet article, certains d’entre vous se posent peut-être la question : suis-je obligé de proposer une formation certifiante ? La réponse est : non, mais il y a des avantages non négligeables à le faire. Notamment : pour que votre offre de formation soit éligible au financement public , vous n’avez d’autre choix que de proposer une formation certifiante inscrite au RNCP (Répertoire National des certifications professionnelles) ou au RS (Répertoire spécifique). Seules les formations certifiantes sont éligibles au CPF (plein d’infos sur le CPF disponibles dans cet article) ! 

En effet, en vertu du décret du 30 juin 2015, renforcé par la loi du 05 septembre 2018 (Qualiopi), il est établi que « les OPCO, l’État, les régions et Pôle emploi doivent garantir la qualité des formations qu’ils financent ». Depuis cette date, la validation des compétences des formateurs est impérative, et chaque organisme de formation doit veiller à la qualité pédagogique et professionnelle de ses formateurs. 

Pour finir, proposer une formation certifiante est incontestablement un gage de qualité et de crédibilité du cursus que vous proposez et facilite l’insertion sur le marché du travail de vos étudiants. 

Vous êtes formateur et vous souhaitez lancer votre propre formation en ligne ? Faites un tour sur Teachizy, la plateforme qui contient tout ce qu’il faut pour créer, gérer et vendre des formations en ligne incroyables. Son gros plus : elle est conforme Qualiopi, CPF et OPCO !

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