Vous souhaitez proposer une formation accessible via le CPF ? Vous voulez attirer de nouveaux apprenants, mais vous ne savez pas par où commencer ? Les démarches vous semblent-elles complexes et floues ?
Nous vous guidons pas à pas à travers les 6 étapes indispensables pour rendre votre formation éligible au CPF. Vous aurez toutes les clés en main pour réussir !
Points à retenir :
- Le CPF permet à chaque actif de financer ses formations sans frais, via un budget personnel accumulé automatiquement.
- Pour rendre une formation éligible au CPF, il faut respecter 6 étapes clés : NDA, formation certifiante, rattachement à une certification, Qualiopi, dépôt EDOF, suivi régulier.
- Une formation CPF, c’est une offre plus crédible, plus visible, et plus facile à vendre grâce à une reconnaissance officielle.
- La promotion passe par une fiche EDOF optimisée, une stratégie marketing simple et régulière, et éventuellement des partenariats avec des organismes certifiés.
Comprendre le CPF
Le CPF, tout le monde en a entendu parler… mais on ne sait pas forcément comment il fonctionne.
Avant de rentrer dans les démarches, prenons une minute pour poser les bases.
Qu’est-ce que c’est le Compte Personnel de Formation ?
Le Compte Personnel de Formation (CPF) est un dispositif public.
Mais oubliez les sigles : imaginez un compte bancaire réservé à vos compétences.
Chaque année, vous cotisez sans même y penser. Et le jour où vous voulez vous former ? Vous puisez dans cette réserve pour financer votre parcours, sans rien avancer.
En clair : le CPF consiste à obtenir un budget dédié au financement de la formation professionnelle, disponible via une interface simple, 100 % en ligne.
Pourquoi c’est important dans la formation professionnelle ?
Parce que le CPF a changé les règles du jeu.
Avant, se former en cours de carrière, c’était souvent complexe. Ou tout simplement hors budget.
Le CPF rend la formation professionnelle plus accessible, plus fluide, plus personnelle.
L’objectif du CPF : permettre à chacun d’évoluer, de se reconvertir, ou de rester à jour dans son métier ,sans dépendre de son employeur.
Une logique de montée en compétences continues, pilotée par l’individu lui-même.
Ce que ça veut dire pour vous :
En tant qu’acteur de la formation, Teachizy vous aide à structurer et vendre vos contenus en ligne, et à générer les preuves utiles (progression, certificats, logs) pour vos démarches CPF
Résultat : des contenus finançables, accessibles, et bien plus attractifs.
Et vos apprenants ? Ils n’ont plus besoin de sortir leur CB pour apprendre avec vous.
Pourquoi rendre votre formation éligible au CPF ?
En la rendant éligible au CPF, vous élevez le niveau de votre formation :
Valoriser votre formation avec une reconnaissance officielle
Une formation éligible au CPF, ce n’est pas juste un contenu en ligne de plus. C’est une formation continue, structurée, reconnue, qui répond aux critères d’une certification professionnelle inscrite au RNCP ou au Répertoire Spécifique.
Obtenir une certification, c’est valider officiellement la qualité de votre formation.
Autrement dit, vous ne transmettez pas seulement des compétences : vous offrez un cap clair, une étape officielle dans un parcours validé.
C’est la différence entre un bon tuto… et une ligne solide sur un CV.
Favoriser l’insertion et l’évolution professionnelle des apprenants
Un CPF bien utilisé, c’est un vrai coup de pouce : pour changer de voie, prendre confiance, monter d’un cran.
En rendant votre formation accessible via le CPF, vous aidez chaque apprenant à progresser dans son parcours professionnel, à favoriser le développement des compétences, et à bâtir un socle solide tout au long de sa carrière.
“Je veux apprendre, mais je n’ai pas les moyens.” Avec le CPF, cette phrase ne tient plus.
L’impact sur vos ventes
Pour un formateur, c’est un levier stratégique.
Vendre des formations finançables est plus facile : elle rassure, séduit, fait pro.
Et surtout, elle vous fait gagner en crédibilité auprès de ceux qui hésitaient à investir.
Quelles sont les étapes pour rendre votre formation éligible au CPF ?
Rendre vos formations éligibles au CPF, ce n’est pas une formalité. C’est un engagement de qualité, qui demande de suivre plusieurs étapes dans un ordre précis.
Cela dit, ce chemin est balisé. Et chaque étape vous rapproche de formations mieux financées, mieux perçues… et plus faciles à vendre.
1. Avoir un numéro de déclaration d’activité (NDA)
Impossible de jouer sans ticket d’entrée. Vous devez obtenir un numéro de déclaration d’activité auprès de la DREETS.
Il vous faudra prouver votre activité de formation réelle :
- une première convention de formation
- un Kbis
- quelques justificatifs administratifs (RIB, pièce d’identité, programme… rien d’insurmontable).
2. Définir une formation certifiante ou diplômante
Votre formation doit obligatoirement être certifiante.
En clair, elle doit déboucher sur une certification professionnelle reconnue officiellement.
Cela signifie construire un projet pédagogique clair, organisé autour de blocs de compétences bien définis. Chaque bloc doit correspondre précisément au métier visé par votre projet.
Pourquoi c’est important ? Parce que ce sont ces blocs qui seront évalués pour obtenir la certification et donc devenir éligible au CPF.
3. Obtenir une certification enregistrée au RNCP ou RS
Soit vous portez une certification, soit vous vous rattachez à une certification déjà existante au RNCP ou au Répertoire spécifique.
Dans les deux cas, les demandes d’enregistrement dans le RNCP sont examinées selon des critères stricts par des commissions paritaires nationales.
Pour être finançable, votre certification professionnelle de France Compétences doit impérativement être inscrite au répertoire national des certifications professionnelles. C’est France Compétences qui décide, selon les certifications professionnelles et leurs modalités spécifiques. Vous devez donc respecter, le cas échéant, ces exigences précises.
La demande se fait via une téléprocédure sur le site de France Compétences.
4. Obtenir la certification Qualiopi
Qualiopi, c’est le sésame.
Pour obtenir la certification Qualiopi, obligatoire pour tout organisme de formation, vous devez prouver la mise en place de procédures de contrôle.
Elle exige :
- une mise en place de procédures pédagogiques
- une traçabilité rigoureuse
- le respect de contraintes légales et réglementaires
Vous l’avez compris : le processus peut vite devenir lourd et décourageant. Mais vous n’êtes pas obligé d’affronter ça tout seul.
Teachizy vous lance une bouée de sauvetage : finis les risques de noyade dans un océan de jargon administratif et de paperasse.
En clair : Teachizy facilite la collecte de preuves utiles pour Qualiopi (suivi des apprenants, certificats, exports), mais vous restez responsable de compléter votre dossier avec les autres éléments demandés à l’audit.
5. Déposer la formation sur EDOF (Espace des Organismes de Formation)
EDOF, c’est votre vitrine CPF. Vous y décrivez votre offre : objectifs, modalités, tarifs, les bons de commande, les factures…
Les demandes se font en ligne via Mon Compte Formation.
6. Assurer le suivi et la mise à jour régulière
Une fois la formation en ligne, vous devez assurer la validation des acquis, vérifier la validation des référentiels ou des certifications professionnelles équivalentes, et pourquoi pas faciliter la validation des acquis de l’expérience pour mieux sécuriser le parcours professionnel.
Vous devez :
- suivre les apprenants
- assurer la validation des acquis
- mettre à jour vos documents
- prouver, le cas échéant, la conformité de vos référentiels ou de vos certifications équivalentes.
Comment adapter votre offre de formation aux attentes des apprenants ?
Rendre une formation éligible au CPF, c’est une chose.
Mais pour qu’elle soit suivie, appréciée, et surtout… utile, elle doit répondre aux vrais besoins des apprenants.
Pas ceux qu’on imagine dans un bureau, mais ceux du terrain, de la vraie vie, entre boulot, enfants et manque de temps.
Analyse de votre public cible
En tant que formateur, vous avez déjà un super pouvoir : vous savez vous mettre à la place de l’apprenant.
Vous le faites tous les jours, quand vous adaptez vos explications, votre rythme, vos exemples.
Utilisez ce même réflexe pour adapter votre formation dès sa conception.
Posez-vous ces questions comme si vous aviez la personne en face de vous :
- Qui est-elle ? Quelle est sa réalité pro et perso ?
- Pourquoi veut-elle se former maintenant ?
- Quels sont ses freins ? (temps, fatigue, techno, confiance…)
- Qu’espère-t-elle vraiment ? Une compétence, un changement, une preuve ?
- Quand, et dans quelles conditions, pourra-t-elle suivre votre formation ?
Exemple : Claire, votre apprenante idéale
Imaginons Claire, 39 ans, gestionnaire RH en reconversion.
Elle travaille à mi-temps, a deux enfants, et veut se former à la gestion de projet digital.
Son besoin : une formation éligible au CPF, accessible sur mobile, découpée en modules courts, à suivre entre deux réunions ou le soir, après 21h.
Ce qu’elle attend : un vrai cadre (programme, suivi, certificat), sans devoir poser une semaine de congés.
Mettre en place des modalités d’apprentissage flexibles
Tous vos apprenants ne vivent pas dans un monde idéal avec 6 heures libres et zéro distraction.
Beaucoup jonglent avec un emploi, une famille, un agenda éclaté ou… juste la fatigue.
C’est là qu’interviennent les modalités d’apprentissage flexibles.
Ce que ça veut dire dans le cas de Claire :
- Un parcours progressif et asynchrone, qu’elle peut suivre à son rythme
- Des supports clairs : PDF, vidéos, quiz
- Un rythme souple, pensé pour son quotidien
- Une certification à la clé, qu’elle pourra valoriser dans sa reconversion
Ces modalités ,spécifiquement pensées pour une audience concrète ,permettent à chacun de suivre une formation qui souhaitent progresser sans sacrifier le reste : emploi, enfants, équilibre perso.
Et surtout, elles montrent la prise en compte des contraintes de la vraie vie.
Comment promouvoir votre formation éligible au CPF ?
Votre formation est éligible au CPF ? Félicitations !
Maintenant, assurez-vous de bien le faire savoir ,dès la première ligne, dès le premier clic.
Optimiser votre fiche de formation sur Mon Compte Formation (EDOF)
« On n’a jamais une deuxième chance de faire une bonne première impression. »
,David Swanson, auteur américain
Dans le contexte du CPF, votre première impression, c’est votre fiche sur EDOF.
Elle doit inspirer confiance en un coup d’œil.
Titre clair, programme précis, objectifs mesurables, résultats concrets…
Tout doit montrer que la formation est éligible au CPF et qu’elle tient ses promesses.
Astuce : Pour rendre vos formations éligibles plus visibles dans le moteur de recherche CPF, pensez aux mots-clés que vos apprenants utiliseraient eux-mêmes.
Collaborer avec des organismes de formation établis
Pas encore certifié Qualiopi ? Pas de certification en propre ?
N’abandonnez pas.
Vous pouvez tout à fait vous appuyer sur un organisme de formation déjà opérationnel, qui coche toutes les cases à votre place ,pendant que vous vous concentrez sur ce que vous faites le mieux : former.
En tant que formateur indépendant, vous gardez la main sur vos contenus, vos apprenants, votre pédagogie.
Mais vous vous appuyez sur leur structure pour rendre votre formation éligible au CPF sans attendre.
C’est une solution simple, légale, efficace.
Le temps de vous lancer, ou de vous structurer.
Bonus : certains parmi les organismes de formation partenaires prennent même en charge les contrats, les justificatifs… et toute la paperasse liée au CPF.
Quelques pistes à explorer
- Certi CPF
Un réseau de certificateurs qui facilite le portage CPF pour les formateurs non certifiés. Pratique, rapide, cadré. - Certifopac
Accompagne les indépendants dans l’obtention de Qualiopi, mais propose aussi des solutions transitoires pour vendre légalement vos formations CPF. - Digi-Certif
Spécialiste des OF en devenir. Si vous voulez monter votre propre structure sans vous noyer dans l’administratif, c’est une option à creuser.
Mettre en place une stratégie marketing
Vous pensiez être formateur indépendant ?
En réalité, vous devez aussi penser comme un… marketeur.
Et pour le faire sans vous épuiser, Teachizy vous simplifie la vie.
On ne veut pas que vous passiez vos journées à “marketer”. 10 minutes par jour suffisent à faire la différence. Ajoutez-les à votre routine (avec le café ou entre deux modules), etlaissez Teachizy faire le gros du boulot.
Exemple de routine marketing avec Teachizy :
Résultat : plus d’inscriptions… sans cheveux blancs, et sans y perdre le sommeil.
Conseils pratiques pour vous lancer
Vous avez compris le potentiel du CPF. Vous voyez les opportunités pour vos formations.
Alors avant de vous lancer tête baissée, prenez le temps d’identifier les pièges les plus courants.
Les erreurs à éviter lors de la mise en place d’une formation éligible au CPF
Monter une formation CPF, c’est tentant. Mais si vous foncez sans plan, vous risquez de vous heurter à quelques murs.
Voici trois erreurs classiques à éviter dès le départ :
- Croire qu’une formation suffit à elle seule.
Non : il ne suffit pas d’avoir un contenu pédagogique de qualité. Il faut qu’elle respecte les exigences du CPF : certification reconnue, conformité Qualiopi, dépôt sur EDOF. - Négliger les étapes pour devenir éligible.
Certif, Qualiopi, NDA… l’ordre compte. Ne grillez pas les étapes sous prétexte d’aller vite. Sinon, vous devrez tout refaire. - Sous-estimer le suivi.Être accepté sur EDOF, c’est une chose. Y rester, c’en est une autre. Assurez-vous de bien documenter les justificatifs, la satisfaction, et les preuves d’impact.
Ressources et outils pour vous accompagner
Le kit du formateur CPF : 5 ressources pour démarrer sans vous éparpiller
| Ressource | À quoi ça sert ? |
| Teachizy | Créer, structurer et vendre vos formations CPF-compliant, avec suivi automatique des apprenants |
| France Compétences | Vérifier les certifications actives, déposer un projet si besoin |
| Qualiopi mode d’emploi | Comprendre les critères qualité, préparer votre audit |
| Guide EDOF | Apprendre à remplir une fiche qui convertit vraiment |
| Tableur de suivi CPF | Ne rien oublier : NDA, conventions, évaluations, stats… tout est listé |
FAQ – Questions récurrentes
Comment devenir formateur agréé CPF ?
Spoiler : il n’existe pas de “badge officiel de formateur CPF”.
Mais pour que vos formations soient finançables via le CPF, vous devez répondre à une série de critères précis. Ce qu’on appelle souvent, par abus de langage, “être agréé CPF”, c’est en réalité :
- Être formateur avec un numéro de déclaration d’activité (NDA)
- Être certifié Qualiopi
- Proposer une formation rattachée à une certification inscrite au RNCP ou RS
- Et déposer votre offre sur la plateforme EDOF
Agrément CPF : comment l’obtenir en tant que formateur ?
Il existe deux chemins possibles pour que votre formation devienne éligible au CPF.
1. Vous associer à un organisme déjà certifié
C’est la méthode express, la plus rapide pour proposer une formation CPF sans repartir de zéro.
Le principe est simple :
Vous apportez vos compétences pédagogiques et vos contenus, et l’organisme partenaire vous fournit la structure réglementaire nécessaire. Chacun fait ce qu’il sait faire de mieux.
2. Obtenir votre propre certification
Cette seconde voie est plus exigeante, mais vous donne une autonomie totale à long terme.
Vous prenez les choses en main de A à Z : démarches administratives, critères pédagogiques, audits qualité.
Oui, c’est un peu plus sportif, mais Teachizy peut vous simplifier la tâche en structurant vos contenus et en facilitant le suivi des apprenants.
Conclusion
Autrefois, on faisait carrière dans une seule voie. Les outils changeaient à peine d’une décennie à l’autre.
Aujourd’hui, les métiers évoluent en cours d’année. Il faut se reconvertir, apprendre de nouveaux outils, changer de casquette… parfois plusieurs fois dans une même vie professionnelle.
Et c’est une opportunité immense pour celles et ceux qui ont le goût de transmettre.
Alors que vous proposiez des formats courts ou des vidéos, avec le CPF, votre formation en ligne passe d’un contenu intéressant… à une formation reconnue, finançable, et crédible.
Oui, le chemin demande rigueur et méthode (même si Teachizy vous simplifie la tâche).
Mais les bénéfices sont clairs : plus d’apprenants, plus de valeur, plus d’impact.
