Vos formations en présentiel ne suffisent plus, il faut aussi digitaliser sa formation. Vous sentez que la transformation digitale est incontournable, mais le choix des outils et des méthodes vous dépasse. L’idée de digitaliser votre offre vous inquiète : comment garantir une pédagogie efficace et une transition sans heurts vers le digital learning ? Cette incertitude freine l’adaptation à un marché en pleine mutation.
Dans ce guide, découvrez comment transformer votre formation en présentiel en un module digital interactif en 7 étapes clés. Vous trouverez des conseils concrets et des outils adaptés pour réussir cette transformation digitale, renforcer votre pédagogie en e-learning et créer une formation digitale efficace. Lisez la suite et repartez avec une méthode éprouvée pour digitaliser votre offre sans complexité.
Points à retenir :
- Digitaliser une formation, ce n’est pas copier-coller du contenu en ligne, c’est repenser toute la pédagogie pour qu’elle soit claire, engageante et adaptée aux outils numériques.
- Le présentiel a ses limites : la digitalisation permet de toucher plus d’apprenants, de mieux suivre leur progression, et d’améliorer la rétention des connaissances.
- Pour réussir, il faut : fixer les objectifs, faire un audit, choisir les bons outils, adapter les contenus, personnaliser l’expérience, tester, puis lancer.
- Le succès repose sur une stratégie claire, une bonne expérience utilisateur, et un ajustement continu en fonction des retours.
Contexte et enjeux de la digitalisation de la formation
La digitalisation de la formation n’est plus une tendance, c’est une nécessité. Dans un contexte où la flexibilité et l’accessibilité sont devenues des attentes fortes des apprenants, les formateurs et organismes de formation doivent s’adapter. Rester centré sur le 100 % présentiel, c’est risquer de perdre en compétitivité, en efficacité pédagogique et en attractivité.
Les limites du présentiel
Former uniquement en présentiel implique :
- Des contraintes logistiques (lieu, déplacement, planning)
- Une difficulté à suivre les progrès individuels en temps réel
- Des coûts plus élevés à grande échelle
En comparaison, une formation digitale ou blended learning permet une adaptabilité et une gestion du temps bien plus souple.
Les bénéfices de la digitalisation
Les chiffres parlent d’eux-mêmes :
En 2023, 60 % des entreprises françaises ont intégré l’e-learning dans leur dispositif de formation. Parmi elles, 38 % utilisent une approche blended learning combinant présentiel et distanciel.
Et selon une étude, les taux de rétention de l’information passent de 8-10 % en présentiel à 25-60 % en e-learning.
Cela signifie que :
- Les contenus sont mieux assimilés
- Le suivi des apprenants est facilité grâce aux plateformes LMS
- Les mises à jour de contenu sont plus simples et rapides
Rester compétitif dans le secteur de la formation
Pour les formateurs indépendants et les organismes de formation, digitaliser leur offre devient un levier stratégique. Cela permet non seulement de répondre aux besoins spécifiques des publics actuels, mais aussi d’attirer un public plus large, au-delà des contraintes géographiques ou temporelles.
En résumé : la digitalisation n’est pas un choix optionnel mais un pilier pour structurer une offre de formation moderne, personnalisée et performante.
Les 7 étapes pour digitaliser vos formations
Passer d’une formation en présentiel à un dispositif digitalisé ne s’improvise pas. Pour réussir cette transition, voici une feuille de route en 7 étapes, conçue pour guider les formateurs et organismes de formation dans leur transformation.
1. Définir vos objectifs pédagogiques et analyser votre public
Avant de digitaliser quoi que ce soit, posez-vous deux questions essentielles :
- Que doivent retenir et appliquer les apprenants à la fin du parcours ?
- À qui s’adresse votre formation ?
Définir des objectifs clairs vous permet de structurer votre contenu de manière pertinente. Parallèlement, une bonne analyse de votre audience (âge, niveau, attentes, contraintes) garantit une expérience d’apprentissage plus efficace.
Exemple : Si votre public est composé de professionnels en reconversion, privilégiez des modules courts, concrets et accessibles sur mobile.
2. Réaliser un audit complet de votre formation existante
Il s’agit ici de passer en revue vos supports : PowerPoint, PDF, exercices papier, vidéos, etc.
Objectif :
- Identifier les contenus réutilisables
- Déterminer les éléments à adapter ou recréer
- Supprimer les parties obsolètes
Vous gagnez du temps en capitalisant sur l’existant, tout en modernisant les supports peu engageants. Cette étape est aussi l’occasion de réorganiser votre catalogue de formation pour gagner en clarté.
3. Sélectionner les outils et plateformes adaptés
C’est le moment crucial du choix technique. Plateforme LMS, outils auteurs, outils de visio, etc.
Critères de sélection :
- Simplicité d’utilisation : (surtout si vous êtes un formateur indépendant)
- Fonctionnalités pédagogiques : quiz, suivi des apprenants, feedback
- Personnalisation et vente : branding, pages de vente, paiement
- Conformité RGPD et Qualiopi
Teachizy est une excellente solution si vous cherchez une plateforme 100 % française, intuitive, sans limite de contenu ou d’apprenants. Elle permet de créer, vendre et suivre vos formations en ligne, tout en personnalisant votre espace aux couleurs de votre organisme de formation.
4. Adapter et convertir vos contenus pour l’e-learning
Le contenu d’une formation en ligne ne se consomme pas comme en salle.
Quelques bonnes pratiques :
- Fractionnez le contenu en micro-modules (10-15 min max)
- Intégrez des vidéos, quiz, exercices interactifs
- Ajoutez des documents téléchargeables pour approfondir
L’important est de garder l’attention de l’apprenant et de favoriser une logique d’apprentissage actif.
5. Personnaliser l’expérience d’apprentissage
Un bon design pédagogique rend la formation plus engageante.
Personnalisez :
- L’espace apprenant (accueil, couleurs, logos)
- Le parcours (modules progressifs, contenus débloqués étape par étape)
- Les supports (visuels cohérents, éléments interactifs)
Une plateforme comme Teachizy vous permet de personnaliser chaque aspect de votre offre de formation (espace général de formation, déblocage manuel…) pour refléter votre image de marque tout en rendant l’expérience fluide et professionnelle.
6. Tester et optimiser votre formation digitale
Avant de lancer officiellement :
- Faites tester votre parcours par un groupe pilote (collègues, anciens stagiaires)
- Recueillez des feedbacks concrets
- Analysez les points de friction : navigation, compréhension, supports techniques
Ce retour terrain est crucial pour corriger et améliorer la visibilité de vos formations avant diffusion publique.
7. Lancer et promouvoir votre formation digitalisée
Vous êtes prêt à lancer ? Il faut maintenant attirer un public !
Voici comment :
- Créez une page de vente claire et attractive
- Soyez présent sur les réseaux sociaux (LinkedIn notamment)
- Proposez un livre blanc, une vidéo ou un webinaire pour générer des leads
- Mettez en place une stratégie d’email marketing
Là encore, Teachizy vous facilite la vie : sa plateforme intègre une page de vente personnalisable, des outils pour partager du contenu et un suivi simple des apprenants inscrits. De quoi promouvoir votre formation sans efforts techniques inutiles.
Astuces pour réussir votre transformation digitale
Passer à la formation digitale ne se résume pas à mettre des slides en ligne. C’est une transformation pédagogique et stratégique. Et comme toute transformation, elle comporte des pièges. Voici des bonnes pratiques pour les éviter et réussir.
1. Définir une stratégie claire dès le départ
C’est LA base. Et pourtant, selon une étude menée en 2024, 70 % des entreprises qui ont échoué dans leur digitalisation n’avaient pas défini de stratégie structurée. Avant de commencer, posez les fondations :
- Quel est votre objectif pédagogique ?
- À qui s’adresse votre offre de formation ?
- Comment allez-vous promouvoir votre formation ?
- Quels outils utilisez-vous pour centraliser la gestion de votre programme de formation ?
Conseil : formalisez tout dans un plan d’action simple mais détaillé. Une feuille de route vous évite de naviguer à vue.
2. Ne pas négliger l’expérience utilisateur
Un site internet trop lent, une interface confuse ou des vidéos mal montées… et vos apprenants décrochent.
Assurez-vous que :
- Votre plateforme est intuitive, responsive (mobile-friendly), rapide
- Votre contenu est clair, lisible, bien structuré
- Le parcours est fluide (navigation, accès aux modules, suivi)
Teachizy est un bon exemple de plateforme pensée pour l’expérience utilisateur, avec un espace clair, des options de personnalisation et un accompagnement fluide des apprenants.
3. Tester, ajuster, améliorer
L’erreur serait de lancer une formation et de ne plus y toucher.
- Testez auprès d’un échantillon
- Demandez du feedback régulier
- Analysez les KPIs : complétion des modules, taux de satisfaction, abandon…
Ce sont ces données qui vous permettront de faire évoluer votre offre et d’assurer une formation professionnelle réellement impactante.
FAQ – Questions récurrentes
Quel est le but de la digitalisation ?
Faciliter l’accès à la formation, moderniser l’apprentissage, personnaliser les parcours et améliorer le suivi des apprenants tout en gagnant en efficacité pédagogique et logistique.
Quels outils et plateformes choisir pour réussir sa transformation digitale ?
Optez pour une plateforme LMS intuitive comme Teachizy, qui permet de créer, gérer et vendre vos formations en ligne, tout en restant conforme aux normes Qualiopi et RGPD.
Quelles erreurs faut-il éviter lors de la mise en place d’une formation e-learning ?
Évitez de négliger la stratégie, d’utiliser des outils inadaptés ou de digitaliser sans tester. L’absence d’objectifs clairs est la principale cause d’échec.
Conclusion
La digitalisation des formations permet de rester compétitif, pertinent et attractif en tant que formateur ou organisme de formation.
Mais cette transition ne s’improvise pas. Elle demande une stratégie claire, des outils adaptés, une mise en œuvre progressive vers la formation à distance, et surtout, une vraie compréhension des besoins de votre public.
Prenez le temps de bien préparer votre projet, entourez-vous des bons outils, testez, ajustez… et surtout, gardez toujours en tête que ce n’est pas la technologie qui fait une bonne formation, mais l’expérience que vous proposez à vos apprenants.
