Vous vous demandez ce que signifient réellement Datadock et Qualiopi, et pourquoi ce changement a-t-il été imposé ? Comment organiser efficacement cette transition tout en respectant les délais de mise en conformité ? Quel sera l’impact sur vos financements ?
Dans ce guide, nous allons décortiquer les exigences de ces deux dispositifs, et surtout, vous fournir un plan d’action concret pour réussir votre certification sans stress. Vous découvrirez également comment des outils comme Teachizy peuvent faciliter votre mise en conformité et vous faire gagner un temps précieux.
Points à retenir :
- Datadock était un simple référencement basé sur des déclarations, tandis que Qualiopi est une certification obligatoire avec un audit terrain, nécessaire pour accéder aux financements publics tels que le CPF, les OPCO ou Pôle emploi.
- Le changement a eu lieu car Datadock manquait de contrôle et de cohérence, alors que Qualiopi offre un cadre national harmonisé, vérifiable et audité pour garantir la qualité des formations.
- Tous les prestataires de formation souhaitant bénéficier de financements publics sont concernés, notamment les organismes de formation, les bilans de compétences, la VAE, et les CFA.
- La démarche pour obtenir Qualiopi se compose de quatre étapes principales : analyser ses pratiques, planifier les actions à mener, préparer l’audit en fournissant des preuves concrètes, et maintenir la qualité grâce à une amélioration continue.
Datadock et Qualiopi : Présentation et contexte réglementaire
Pour beaucoup d’organismes de formation, Datadock, Qualiopi, audits, indicateurs… c’est une suite de sigles qui finit par décourager même les plus motivés.
Mais vous, vous êtes ici.
Et rien que ça, ça fait toute la différence.
Vous cherchez à comprendre.
Vous prenez le temps de structurer votre démarche.
Et surtout, vous n’abandonnez pas.
Et vous avez raison.
Comprendre la différence entre Datadock et la certification Qualiopi, c’est le point de départ pour sécuriser l’accès aux financements publics, CPF, OPCO, Pôle emploi…
C’est un passage obligé pour tout organisme de formation engagé dans la formation professionnelle.
Et si votre contenu est solide (on parie que c’est le cas), alors avec un peu d’aide, vous avez largement de quoi réussir.
Qu’est-ce que Datadock ?
Datadock, c’était un peu le premier filtre qualité. Mis en place en 2017 par les financeurs publics (OPCO, Régions, Pôle emploi…), il permettait de vérifier qu’un organisme de formation respectait les critères imposés par la loi de 2014.
Objectif : s’assurer que les fonds publics n’étaient versés qu’à des formations sérieuses, traçables et professionnalisantes.
Fonctionnement et critères d’évaluation
Le principe était simple… en théorie :
- L’organisme créait un compte sur la plateforme Datadock.
- Il fournissait des “preuves” pour valider 21 critères qualité.
- Une fois validé, il était “référençable” par financeurs de la formation professionnelle.
Mais en pratique, ce système montrait vite ses limites : pas de contrôle terrain, des pratiques très hétérogènes entre financeurs… et des référencements parfois un peu “automatiques”.
Fin du Datadock : Pourquoi et quand ?
Depuis le 1er janvier 2022, Datadock est officiellement obsolète.
Il a été remplacé par un cadre plus exigeant : la certification Qualiopi.
Traduction concrète : sans Qualiopi, impossible d’obtenir des financements publics ou mutualisés.
Qu’est-ce que Qualiopi ?
Origine et rôle de la certification Qualiopi
Qualiopi, c’est la version musclée de Datadock, portée par l’État.
Elle s’appuie sur un référentiel national unique, et repose sur un audit réalisé par un organisme certificateur accrédité.
Objectif : homogénéiser le niveau de qualité des formations financées en France.
Fini l’auto-déclaration : place au contrôle.
Qualiopi ne vérifie pas juste si vous dites “je fais ça”.
Elle demande : montrez-moi comment vous le faites, avec des preuves, sur le terrain.
Concrètement, elle couvre 7 critères et 32 indicateurs, allant de la conception pédagogique à la prise en compte des retours des apprenants.
Impact sur l’accès aux financements
Pas de Qualiopi, pas de financement.
CPF, OPCO, Pôle emploi, Régions… tous exigent la certification.
C’est un passage obligé, mais aussi une opportunité de structurer, professionnaliser et valoriser votre offre.
Le saviez-vous ?
La loi n° 2018-771 du 5 septembre 2018, pour la liberté de choisir son avenir professionnel, a instauré une obligation de certification qualité pour les organismes de formation souhaitant accéder à des fonds publics ou mutualisés. Cette certification repose sur le Référentiel National Qualité : Texte intégral de la loi sur Légifrance
Qui est concerné ? Les prestataires de formation impactés
Tous ceux qui veulent bénéficier de financements publics ou mutualisés :
- Organismes de formation
- Centres de bilan de compétences
- VAE
- CFA
Le saviez-vous ?
La certification Qualiopi est délivrée par des organismes certificateurs indépendants, accrédités par le Comité français d’accréditation (COFRAC), selon un référentiel national qualité unique (Guide de lecture du Référentiel National Qualité). Ce référentiel a été élaboré sous la direction de la DGEFP, en collaboration avec les acteurs de la formation professionnelle.
Pourquoi cette transition de Datadock vers Qualiopi ?
Le référencement Datadock a été jugé :
- Trop déclaratif
- Pas assez harmonisé
- Sans véritable contrôle
Résultat : une perte de crédibilité progressive du dispositif. Et une frustration côté financeurs comme côté organismes sérieux.
Qualiopi impose donc un cadre clair, documenté et audité.
Les pratiques sont observées, les preuves analysées.
Qualiopi et Datadock : Quelles différences concrètes ?
Si vous êtes responsable d’un organisme de formation, vous avez sans doute déjà jonglé avec les deux… ou redouté de devoir le faire.
Et c’est bien normal : ces deux dispositifs visent à encadrer la qualité de la formation professionnelle, mais avec des approches radicalement différentes.
Spoiler : Qualiopi n’est pas juste une version 2.0 de Datadock. C’est un changement de culture.
Un tableau comparatif pour mieux comprendre
| Critères | Datadock | Certification Qualiopi |
| Type de validation | Déclaration et auto-évaluation | Audit par un organisme certificateur |
| Référentiel utilisé | Référentiel Datadock – 21 indicateurs | Référentiel Qualiopi – 7 critères / 32 indicateurs |
| Délai d’obtention | Rapide (validation en ligne) | 3 à 6 mois (audit initial + corrections éventuelles) |
| Durée de validité | À durée indéterminée | 3 ans avec audit de surveillance à mi-parcours |
| Obligation pour financements | Non (ancien dispositif) | Oui (prérequis pour obtenir des financements publics) |
La certification Qualiopi est-elle plus contraignante ?
En un mot ? Oui.
Mais plus exigeant ne veut pas dire inaccessible, surtout si vous êtes déjà structuré.
- Audit Qualiopi obligatoire : vous ne pouvez plus simplement cocher des cases. Il faut prouver, expliquer, documenter vos pratiques.
- Exigences renforcées : le référentiel Qualiopi vise la performance pédagogique, l’accessibilité, l’écoute des bénéficiaires…
- Surveillance régulière : un audit intermédiaire est prévu pendant les 3 ans de validité, pour vérifier que la qualité reste constante.
En clair : certifier son organisme, ce n’est plus un formulaire. C’est un engagement.
Quels impacts sur les organismes de formation ?
Pour les organismes de formation, cette transition change la donne.
- Plus de contrôle = plus de préparation, mais aussi plus de légitimité.
- Un coût plus élevé, c’est vrai… mais souvent amorti par l’ouverture à tous les financements publics et mutualisés.
- Un meilleur positionnement sur le marché : un organisme certifié Qualiopi, c’est un gage de sérieux, visible par les financeurs comme par les apprenants.
Autrement dit, c’est un investissement stratégique.
Comment être certifié Qualiopi ?
Voici comment réussir votre démarche Qualiopi, étape par étape.
Étape 1 : Faire un état des lieux de son organisme
Première chose à faire : regarder votre organisme de formation avec les yeux d’un auditeur.
- Parcourez le référentiel national qualité (les 7 critères et 32 indicateurs).
- Pour chaque indicateur, posez-vous deux questions :
- Est-ce que je fais cela ?
- Ai-je une preuve concrète à montrer ?
Regroupez vos documents : bilans pédagogiques, livrets d’accueil, feuilles d’émargement, questionnaires de satisfaction…
Tous les organismes de formation doivent passer par cette phase, qu’ils soient indépendants ou structurés.
Étape 2 : Construire son plan d’actions
Une fois l’état des lieux fait, place à la mise en conformité.
- Listez les écarts avec les critères de qualité attendus.
- Élaborez un plan d’actions clair : qui fait quoi, pour quand ?
- Désignez un responsable qualité, même si vous êtes solo. (Oui, vous pouvez être à la fois formateur et responsable qualité.)
Étape 3 : Se préparer à l’audit de certification
Le grand moment : l’audit initial Qualiopi.
- Comprenez le déroulé : l’auditeur va examiner vos processus, vos outils, vos documents… et parfois même vous poser des questions “bêtes” pour tester votre cohérence.
- Préparez vos éléments de preuve, triés, datés, accessibles. Pas besoin de mille documents : mieux vaut qualité que quantité.
- Anticipez les points sensibles (ex. : accessibilité, adaptation aux publics, veille réglementaire).
Et en cas de non-conformité ? Pas de panique. Vous avez 30 à 90 jours pour corriger et montrer votre réactivité.
Étape 4 : Maintenir sa certification Qualiopi
Obtenir la certification, c’est bien. La maintenir, c’est encore mieux.
- Un audit de surveillance est prévu entre 14 et 22 mois après la certification initiale.
- L’objectif ? Vérifier que vous appliquez ce que vous avez promis, et que votre qualité de prestation reste stable.
- Astuce : adoptez une logique d’amélioration continue. Mettez à jour vos outils, vos documents, vos process dès qu’un retour ou un besoin le justifie.
Teachizy, un atout pour réussir votre certification Qualiopi
Soyons honnêtes : se préparer à la certification Qualiopi, ce n’est pas une balade sur les quais de Bordeaux, une chocolatine à la main.
(Ou un pain au chocolat, selon de quel côté de la France vous êtes.)
C’est un projet qui demande de l’organisation, de la rigueur… et un bon outil.
Mais Teachizy est là pour vous aider : un LMS pensé pour simplifier la vie des organismes de formation, et les aider à se mettre en conformité avec le référentiel qualité.
Simplifiez votre gestion documentaire
Vous ne devriez pas perdre du temps à chercher vos documents qualité dans dix dossiers différents.
Avec Teachizy :
- Tous vos supports pédagogiques et documents sont centralisés dans un espace unique.
- Vous pouvez référencer et accéder facilement à vos éléments de preuve.
- Bonus : les certificats de fin de formation sont accessibles depuis l’espace personnel de chaque apprenant.
Mettez toutes les chances de votre côté pour répondre aux exigences Qualiopi
Teachizy vous aide à structurer vos actions de formation en phase avec les exigences du référentiel Qualiopi.
- Créez des parcours pédagogiques clairs, modulables et tracés.
- Intégrez des outils de suivi (progression, temps passé, évaluations) pour répondre aux indicateurs clés.
- Générez des bilans, des attestations, et même des certificats personnalisés en quelques clics.
Gagnez du temps dans votre mise en conformité
Vous voulez vous certifier sans sacrifier vos heures de formation ? Teachizy vous fait gagner du temps là où ça compte.
- Automatisation de l’administratif : certificats, envois d’emails, relances
- Accès à une formation Qualiopi via l’Académie Teachizy, et des prestations de consulting possibles en option
- Des modèles prêts à l’emploi conformes aux critères.
FAQ – Questions récurrentes
Est-ce que Qualiopi remplace Datadock ?
Oui, Qualiopi remplace Datadock depuis le 1er janvier 2022.
Seule la certification Qualiopi permet aujourd’hui de prouver que vous respectez le référentiel qualité exigé.
Quels sont les 4 types d’actions couverts par Qualiopi ?
La certification Qualiopi couvre quatre grandes familles d’activités de formation professionnelle :
- Les actions de formation (classiques, en présentiel ou en ligne)
- Les bilans de compétences
- Les actions de VAE (validation des acquis de l’expérience)
- Les actions de formation par apprentissage (CFA)
Si votre organisme propose au moins une de ces actions et souhaite un financement CPF, OPCO ou public, vous êtes concerné.
Est-ce que la certification Qualiopi est obligatoire ?
Oui, depuis le 1er janvier 2022, tout organisme de formation qui souhaite proposer des formations financées (CPF, OPCO, Pôle emploi…) doit être certifié Qualiopi.
En revanche, si vous ne travaillez qu’en autofinancement (vos apprenants paient directement), ce n’est pas une obligation légale.
Conclusion
La certification Qualiopi, ce n’est pas juste un tampon de plus à collectionner.
C’est une vraie preuve de sérieux, et surtout le passage obligé pour accéder aux financements publics : CPF, OPCO, Pôle emploi…
Mais au-delà de l’obligation, c’est aussi une belle occasion de remettre à plat ses pratiques, d’améliorer la qualité de ses formations, et de mieux accompagner ses apprenants dans le développement de leurs compétences.
Alors oui, ça demande un peu de méthode.
Mais avec les bons outils sous la main, la montée en exigence devient un vrai levier de progression, pas un parcours du combattant.
En utilisant Teachizy, vous centralisez vos documents, structurez vos parcours, suivez vos indicateurs… et avancez plus sereinement vers la conformité.
Qualiopi, c’est une marche à franchir. Avec un bon appui, elle devient un tremplin.
